Como abrir uma empresa na cidade de São Paulo

Data: 11/01/2023

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Uma das principais dúvidas dos empreendedores é saber como abrir uma empresa em São Paulo.

Mas a boa notícias é que, com a tecnologia para formalizar o próprio negocio ficou mais fácil e menos burocracia.

Nos dias atuais já é possível empreender Online, deixando a burocracia para trás e podendo focar no planejamento da empresa.

Para ser um empreendedor na cidade de São Paulo com estabelecimento comercial ou serviços, são muitas oportunidade e grandes desafio, pois a  concorrência exige habilidade para conseguir desenvolver com o melhor planejamento e organização para ter um negocio de sucesso.

Nos da Contabilidade Olimpia desenvolveu um artigo feito para você que pretender abrir uma MEi na cidade de São Paulo e saber quanto custa e conseguir ter um caminho mais fácil e desenvolver mais habilidade para ter sua empresa.

Quanto custa abrir uma empresa?

Certamente, essa é uma das preocupações da maior parte dos empreendedores, pois no início de um negócio os recursos financeiros são mais escassos e saber o quanto custa abrir uma empresa é essencial. Em seguida, veja uma relação detalhada dos custos envolvidos na abertura de uma empresa em São Paulo:

 

 

Itens

Valores

DARF

Isento para abertura de empresas

CDT

Variação conforme os sócios e capital social

Junta Comercial

R$ 207,12

Taxa de registro no órgão de classe

Variação conforme o órgão, sócios e capital social

Pesquisa de registro de marca – INPI

R$ 170,00

Pedido de registro de marca – INPI

Entre R$ 142,00 a R$ 415,00

DARE – conforme tipo de empresa

Veja os valores a seguir

Empresário Individual

R$ 91,05

Sociedades empresárias, exceto por ações

R$ 207,12

Sociedades por ações e empresas públicas

R$ 442,17

Sociedade cooperativa

R$ 226,61

Consórcio e grupo de sociedades

R$ 552,71

 

O estabelecimentos comercial em sampa, tem grandes vantagens sobre outras cidades, pois o fluxo de pessoas são muito maiores que em outros lugares.

Essa é uma das vantagens de abrir seu negocio próprio.

Como abrir um CNPJ em São Paulo

De fato, obter o CNPJ significa em abrir uma empresa em São Paulo, sendo que para isso é necessário realizar alguns procedimentos. Em primeiro lugar, o empreendedor deve reunir os documentos e, dependendo da atividade econômica, apresentá-los em um dos órgãos:

Certamente, para começar um negócio é essencial saber quanto tempo leva para formalizar e legalizado junto aos órgãos competentes. Para que isso seja possível, é necessário solicitar junto a Receita Federal o seu registro no Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ).

 

  • Junta Comercial do estado, Jucesp;
  • Cartório das Pessoas Jurídicas.

Com esse procedimento, é efetuado o registro da empresa independente do tipo de empresa que irá abrir mesmo sendo uma empresa rural individual ou sociedade limitada. Depois disso, com a empresa registrada é possível solicitar à Receita Federal o seu CNPJ. Para começar a funcionar, precisa providenciar ainda os seguintes documentos:

  • Inscrição Estadual na Secretaria da Fazenda, para atividades de comércio;
  • Inscrição Municipal, Alvará e Licenças junto a Prefeitura, para serviços.

E, por último, cadastrar a empresa no Instituto Nacional de Seguridade Nacional (INSS) para fazer os recolhimentos dos impostos trabalhistas. Além disso, todos esses procedimentos podem ser realizados de forma online, pelo portal da RedeSim.

Com base nesses valores, o empreendedor pode calcular o custo para a abertura do seu negócio, conforme os itens que se adequam a sua empresa.

São Paulo: 1.º lugar no ranking “Índice de Cidades Empreendedoras 2022”

Antes de entender como empreender com seu proprio negocio, é importante conhecer o potencial empreendedor da capital paulista.

Saiba que a Escola Nacional de Administração Pública (ENAP), realizou uma pesquisa com os 101 municípios mais populosos do país, para o ranking geral do “Índice de Cidades Empreendedoras 2022” (ICE 2022).

O objetivo dessa iniciativa é gerar informações para avaliação dos gestores públicos e organizações de apoio à atividade empreendedora. De fato, estimular a geração de impactos positivos na economia do município por meio do empreendedorismo no melhor bairro de SP.

Os critérios adotados para analisar os municípios foram sete determinantes, considerados mais relevantes, que são os seguintes:

  1. Ambiente regulatório;
  2. Mercado;
  3. Acesso a capital;
  4. Infraestrutura;
  5. Inovação;
  6. Capital humano;
  7. Cultura.

Veja a seguir os dez primeiros colocados e suas respectivas pontuações:

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Com toda a certeza, São Paulo é a força econômica do país, constituindo o maior mercado e a maior oferta de capital para empreendedores. De fato, na capital paulista estão concentrados mais de 60% dos investimentos de capital de risco do país.

Isso sem falar que a economia paulista cresceu cinco vezes mais do que a economia nacional, ou seja, 7,5% na atividade econômica paulista contra 1,5% na atividade nacional.

Sem dúvida, o crescimento do Produto Interno Bruto (PIB) paulista é um estímulo para começar um novo negócio e abrir uma empresa em São Paulo.

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O que montar em São Paulo: 5 dicas empreendedoras

Antes de qualquer providência para abrir uma empresa em São Paulo, é interessante conhecer as oportunidades empreendedoras do mercado. Assim como os segmentos que estão em alta com maior potencial de crescimento. Veja a seguir 5 dicas empreendedoras:

1.ª – E-commerce com um site próprio ou apostando nos grandes marketplaces;

2.ª – Clínicas e consultórios Médicos e Odontológicos

3.ª – Consultoria em diversas áreas, como contabilidade e finanças;

4.ª – Serviços de Pet Shop, Academias, Salão de Beleza;

5.ª – Cafeterias climatizadas, Lojas de Conveniência, dentre muitas outras.

É necessário fazer um bom planejamento para minha empresa?

Por certo, muitos empreendedores começam sem um bom planejamento. Porém, ao longo dos primeiros anos acabam percebendo que foi um grande equívoco. Pois, o planejamento é a forma mais eficiente para definir as características do negócio e seu nicho de atuação.

Além disso, a etapa de planejamento permite tirar a ideia do papel, estabelecendo objetivos a serem alcançadas em um determinado período. Assim como desenvolvendo um mapeamento da necessidade de recursos financeiros, materiais, humanos e tecnológicos.

A partir de todo esse levantamento, fica fácil projetar os custos fixos e variáveis, bem como estabelecer uma estimativa de faturamento. Certamente, é uma forma assertiva de entender quem é o seu público-alvo, bem como os seus concorrentes e fornecedores.

Com isso, é possível avaliar os riscos da iniciativa, tendo em vista os fatores externos, que impactam diretamente na movimentação da empresa. Sem dúvida, um bom planejamento é a chave para projetar o seu negócio com sabedoria e gerar potencial de crescimento.

Como abrir uma empresa em São Paulo: siga esse passo a passo

Certamente, abrir uma empresa em São Paulo envolve vários procedimentos, que permitem a formalização do negócio e início das atividades. Por isso, é interessante conhecer o passo a passo para a abertura, adquirindo uma visão do todo. Veja a seguir:

Hoje no mercado atual há várias oportunidades para iniciar seu próprio negocio e fazer a representação comercial em São Paulo, Capital.

Análise de Viabilidade

Realizar a consulta de viabilidade, que consiste em verificar se o negócio mesmo que seja abrir uma filial ou matriz. Assim como o uso do nome escolhido, pois não pode haver duas empresas com nomes iguais em um mesmo local.

Esta consulta prévia é de responsabilidade da prefeitura, sendo que o resultado da viabilidade é disponibilizado pelo site da RedeSim.

Saiba que a abertura de uma empresa no estado de São Paulo foi facilitada com o Integrador Estadual VRE/REDESIM. De fato, trata-se de um sistema responsável pela integração dos dados de consulta de viabilidade, registro, inscrição e cancelamento.

Assim como o portal Empreenda Fácil, permite que todo o processo de abertura de uma empresa seja realizado de forma online. Por meio desse portal, é possível realizar os seguintes procedimentos:

–  Formalização do MEI – Microempreendedor Individual;

–  Declaração Anual do Simples Nacional;

–  Alteração de CNAE – Classificação Nacional de Atividades Econômicas;

–  Cancelamento do cadastro do MEI;

–  Parcelamento do DAS – Documento de Arrecadação do Simples Nacional;

–  Emissão da senha Web;

–  Configuração de Nota Fiscal Paulista;

–  Consulta do CCM – Cadastro de Contribuintes Mobiliários, CCMEI – Certificado de Condição de Microempreendedor Individual e CNPJ;

 – Orientações sobre linha de crédito do Banco do Povo.

Com toda a certeza, com o uso desses dois sistemas, o processo para abrir uma empresa em São Paulo ficou muito mais prático e rápido. Além de eliminar o excesso de burocracia. 

Como abrir uma empresa LTDA

Acesso ao Coletor Nacional

Acessar o Coletor Nacional, que é um sistema da Receita Federal, para preencher o formulário eletrônico identificado como Documento Básico de Entrada (DBE). De fato, este documento é usado para a prática de qualquer ato perante o CNPJ.

Para preencher o formulário é fornecer as seguintes informações: 

–  Eventos do sistema, identificação, datas de eventos;

–  Atividade econômica, objeto social, endereço da pessoa jurídica;

–  Dados para contato, representante ou preposto;

–  Endereço do representante da pessoa jurídica;

–  Porte da empresa, contador responsável, dentre outros.

Depois que a solicitação for aprovada, o empreendedor recebe o Documento Básico de Entrada do CNPJ, que deve ser apresentado à Junta Comercial do estado ou à prefeitura.

Registro DBE

Providenciar o registro do DBE aprovado no órgão responsável correspondente, que são: Junta Comercial, OAB ou Cartório. Além disso, é preciso ficar atento, pois cada um desses órgãos pode solicitar a coleta de dados adicionais para geração do documento.

Para abrir empresa na cidade de São Paulo é preciso de obrigatório fazer o registro do DBE.

Inscrição Municipal

Realizar o desbloqueio do Cadastro de Contribuintes Mobiliários (CCM) para permitir o registro da empresa na esfera municipal, ou seja, a inscrição municipal.

Se acaso for iniciar uma empresa de serviços, deve ter o cadastro regular e solicitar senha Web ou usar o certificado digital para emitir nota fiscal de serviços.

Licenciamento

O Licenciamento é a última etapa do processo para abrir uma empresa em São Paulo em menos de cinco dias em São Paulo. De fato, com este procedimento são emitidos os seguintes documentos:

  • Auto de Licença de Funcionamento (ALF) no âmbito Municipal;
  • Certificado de Licenciamento Integrado (CLI) para os Órgãos Estaduais.

Com essas licenças é que a empresa está autorizada a iniciar as suas atividades. Além disso, o processo de verificação inicial é realizado pelo Integrador Estadual Paulista, de forma automática. No caso de empresas de Baixo Risco, a autorização é online.

Quais as documentações para abrir uma empresa em São Paulo?

Para abrir uma empresa em São Paulo, é preciso prestar atenção na relação dos documentos necessários. Isso porque podem ser separados em documentos dos sócios e documentos da empresa. Veja a seguir:

Documentos dos sócios ou titular

  • RG, CPF, CNH ou outro compatível;
  • Endereço residencial;
  • Estado Civil dos sócios ou titular;
  • Profissão dos sócios ou titular;
  • Telefone dos sócios ou titular;
  • E-mail dos sócios ou titular.

Documentos da futura empresa

  • Endereço comercial da empresa;
  • Razão social da empresa;
  • Nome fantasia da empresa;
  • Atividades da empresa;
  • Capital social da empresa;
  • Participação de cada sócio na empresa;
  • Telefone de contato da empresa;
  • E-mail de contato da empresa.

Qual o melhor regime tributário para abrir uma empresa em São Paulo?

Uma das decisões mais importantes para ter o negocio próprio em São Paulo está voltada para a definição do regime tributário de enquadramento da empresa. Isso porque os impostos a serem recolhidos pela empresa são calculados conforme o regime adotado.

Para isso, é interessante contar com o suporte de uma empresa especializada em contabilidade, que tem a expertise necessária para orientar sobre qual o regime mais adequado para o seu negócio. Desse modo, são três regimes a serem analisados:

1.º - Simples Nacional

Simples Nacional foi criado para micro e pequenas empresas, visando oferecer um tratamento diferenciado, com alíquotas reduzidas e simplificação para o recolhimento dos impostos. De fato, ocorreu a unificação de oito impostos em uma única guia (DAS).

Para uma empresa ser enquadrada neste regime, deve ser Microempresa (ME) ou Empresa de Pequeno Porte (EPP), com faturamento anual de até R$ 4,8 milhões.

As alíquotas e respectivas faixas de faturamento são definidas pelos cinco anexos do Simples, que são divididos conforme os setores de atuação das empresas.

2.º - Lucro Presumido

O Lucro Presumido era uma opção de grande parte das empresas, antes da criação do Simples Nacional. Isso porque é também um regime simplificado para o cálculo e recolhimento dos seguintes impostos:

  • Imposto de Renda da Pessoa Jurídica (IRPJ);
  • Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL).

Para optar por esse regime, a empresa deve ter um faturamento anual de até R$ 78 milhões. Além de não exercer atividades em alguns setores, que são obrigados ao enquadramento no regime do Lucro Real. 

3.º - Lucro Real

Lucro Real, apesar de ter uma sistemática mais complexa para ser calculado, é considerado o regime tributário mais justo. Pois, a empresa recolhe os impostos com base no lucro real, ou seja, o lucro contábil.

Para optar por esse regime, a empresa deve ter um faturamento anual acima de até R$ 78 milhões, sendo que algumas empresas são obrigadas a esse enquadramento, como os negócios ligados aos serviços financeiros.

Portanto, para abrir uma empresa em São Paulo é preciso entender os procedimentos a serem seguidos, bem como os documentos que são solicitados. Além disso, é preciso conhecer o portal Empreenda Fácil e RedeSim, que realizam o processo de forma online.

Contudo, como são muitas etapas e análises a serem desenvolvidas, é essencial contar com uma empresa especializada para dar suporte para a assertividade dessa iniciativa.

Se tiver interesse em obter mais detalhes, acesse Contabilidade Olimpia e conheça todos os nossos contatos. Estamos à disposição para maiores esclarecimentos.

 

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Escrito por: Marli Olimpia 

Marli é contadora formada  em Ciências Contábeis e ajuda milhares de empreendedores, é especializada em tributação de empresas, gerando melhores resultados para empresas de vários setores.

Atualmente é a Diretora e Contadora responsável pela Contabilidade Olímpia, consultora em gestão, empreendedorismo e Contabilidade para Micro e Pequenas Empresas.

 

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