Abrir CNPJ em São Paulo é uma excelente escolha para quem deseja empreender na maior cidade do país, com acesso a um mercado consumidor, infraestrutura completa e inúmeras oportunidades de negócios.
A Contabilidade Olímpia é referência em abertura de empresa em São Paulo (SP), oferecendo um serviço completo e personalizado para quem deseja formalizar o próprio negócio com segurança e agilidade.
Nossa equipe especializada cuida de todas as etapas do processo, desde a escolha do tipo de empresa até o registro na Junta Comercial, emissão do CNPJ, inscrição municipal e alvará de funcionamento.
Ajudamos nossos clientes a entenderem qual o melhor regime tributário, evitarem custos desnecessários e começarem o negócio com estrutura contábil.
Atuamos com transparência, compromisso e foco total em facilitar a vida do empreendedor. Desde MEI, ME, EPP ou LTDA, você pode contar com nosso suporte para abrir sua empresa.
Entre em contato com a Contabilidade Olímpia para abrir CNPJ em SP!
Passos para abrir CNPJ em São Paulo
Abrir CNPJ em São Paulo é o primeiro passo para formalizar um negócio. Por isso, abaixo, separamos todo o passo a passo com o que precisa saber sobre como abrir CNPJ em SP.
1. Defina o tipo de empresa
Antes de qualquer registro, é preciso definir o tipo de empresa para o seu negócio. As opções mais comuns são:
- MEI (Microempreendedor Individual): indicado para quem fatura até R$ 81 mil por ano e exerce atividades permitidas pela categoria.
- ME (Microempresa) ou EPP (Empresa de Pequeno Porte): voltadas para negócios com faturamento maior, que podem ter sócios e funcionários.
2. Escolha as atividades e o CNAE
O próximo passo é definir as atividades da empresa e seus respectivos códigos CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas).
Cada atividade tem implicações fiscais e exigências legais diferentes. A definição correta dos CNAEs impacta diretamente no enquadramento tributário e nas licenças necessárias.
3. Faça a consulta de viabilidade
Em São Paulo, a consulta de viabilidade é realizada por meio do sistema Via Rápida Empresa (da Junta Comercial do Estado de São Paulo).
Essa etapa avalia se o nome empresarial está disponível e se a atividade desejada pode ser exercida no endereço informado.
4. Elabore o contrato social
Empresas que não são MEI precisam apresentar um contrato social ou requerimento de empresário. Esse documento deve conter as regras da empresa, nome dos sócios, responsabilidades, capital social e atividades exercidas.
A elaboração correta do contrato é necessária para o registro na Junta Comercial.
5. Registre a empresa na Junta Comercial
Com o contrato social pronto e a viabilidade aprovada, o próximo passo é registrar a empresa na JUCESP (Junta Comercial do Estado de São Paulo). Após o registro, a Receita Federal emite automaticamente o CNPJ da empresa.
6. Obtenha a inscrição municipal e o alvará
Com o CNPJ em mãos, é necessário fazer a inscrição municipal na Prefeitura de São Paulo e solicitar o alvará de funcionamento.
Dependendo da atividade da empresa, podem ser exigidas licenças adicionais, como da Vigilância Sanitária ou do Corpo de Bombeiros.
7. Escolha o regime tributário
É preciso definir o regime tributário da empresa: Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real.
Essa escolha influencia diretamente nos impostos pagos e nas obrigações fiscais da empresa. O auxílio de um contador faz toda a diferença nessa etapa.
8. Contrate um contador
Exceto para MEI, todas as empresas precisam de um contador registrado no CRC para manter a escrituração contábil, apuração de tributos e entrega das obrigações acessórias.
Dessa forma, um contador assegura que o processo de abertura ocorra com segurança, evitando erros e prejuízos.
Benefícios de abrir CNPJ em São Paulo
Confira, abaixo, os principais benefícios de abrir CNPJ em São Paulo (SP).
Acesso ao maior mercado consumidor do país
São Paulo é a cidade mais populosa do Brasil, com mais de 12 milhões de habitantes. Dessa forma, representa um mercado consumidor gigantesco, que demanda produtos e serviços dos mais diversos segmentos.
Ao abrir um CNPJ na capital, o empreendedor passa a atender de forma legal e estruturada esse público amplo e diversificado, com grande potencial de vendas.
Credibilidade e confiança para o negócio
Abrir CNPJ transmite mais profissionalismo para clientes, fornecedores e parceiros.
A formalização permite a emissão de notas fiscais, abertura de conta jurídica, participação em licitações públicas e negociação com grandes empresas — muitas das quais exigem documentação legal regularizada antes de fechar qualquer contrato
Acesso facilitado a crédito e financiamentos
Empresas formalizadas com CNPJ ativo têm acesso a linhas de crédito para pessoas jurídicas, com melhores condições de juros, prazos e limites.
Bancos e instituições financeiras costumam oferecer programas exclusivos de capital de giro, financiamento de equipamentos e antecipação de recebíveis para empresas com CNPJ registrado.
Regimes tributários simplificados
Abrir um CNPJ permite escolher o regime tributário mais adequado para o perfil do negócio. Para micro e pequenas empresas, o Simples Nacional oferece a unificação de impostos e alíquotas reduzidas, simplificando a rotina fiscal e garantindo economia.
Com o apoio de um contador, é possível otimizar os tributos pagos e manter a empresa em dia com suas obrigações legais.
Possibilidade de crescimento escalável
Com o CNPJ, o empreendedor contrata funcionários legalmente, abrir filiais, expandir o faturamento e até buscar investidores com mais facilidade.
A formalização abre portas para o crescimento estruturado e escalável da empresa, permitindo sua participação em eventos empresariais, parcerias estratégicas e aceleração de negócios.
Incentivos e estrutura urbana completa
São Paulo possui diversas zonas de desenvolvimento econômico e programas de incentivo ao empreendedorismo, além de abrigar centros empresariais, polos tecnológicos, instituições de apoio como Sebrae, associações comerciais e consultorias especializadas.
Dessa forma, toda essa estrutura favorece o desenvolvimento de empresas formais.
Documentos para abrir CNPJ em São Paulo
Para abrir CNPJ em São Paulo, o empreendedor precisa reunir alguns documentos essenciais. Eles variam conforme o tipo de empresa, sendo os principais:
- Documento de identidade (RG ou CNH) e CPF dos sócios;
- Comprovante de endereço residencial e comercial;
- Título de eleitor ou número do recibo da última declaração do IRPF;
- Certidão de casamento (se aplicável);
- Número do IPTU do imóvel onde funcionará a empresa;
- Conta no Gov.br com nível prata ou ouro;
- Contrato social (para sociedades) ou requerimento de empresário (para EI);
- Definição de atividades (CNAEs), capital social e nome empresarial.
Esses documentos são necessários para registro na Junta Comercial, Receita Federal, Prefeitura e demais órgãos reguladores.
Com o apoio de um contador, todo esse processo é realizado de forma digital.
Quanto tempo leva para abrir um CNPJ?
- MEI: Pode ser feito em poucas horas pelo Portal do Empreendedor. Na maioria dos casos, o CNPJ é gerado no mesmo dia.
- ME, EPP, LTDA, EI: Para essas modalidades, o processo envolve consulta de viabilidade, registro na JUCESP, obtenção de CNPJ, inscrição municipal e emissão de alvará. O prazo costuma variar de 5 a 15 dias úteis.
Preciso de contador para abrir um CNPJ?
Se você for abrir um MEI, não é obrigatório ter um contador. Porém, para todas as outras formas jurídicas (ME, EPP, LTDA, SLU, EI), o contador é exigido por lei.
O contador é o responsável por:
- Elaborar o contrato social;
- Registrar a empresa na Junta Comercial;
- Realizar o enquadramento tributário correto;
- Cuidar das obrigações contábeis, fiscais e trabalhistas.
Além disso, o acompanhamento contábil evita erros no processo de abertura e assegura que a empresa funcione de forma regular desde o início.
Quanto custa abrir um CNPJ em São Paulo?
Além das taxas oficiais, como o valor do registro na Junta Comercial do Estado de São Paulo (JUCESP), há outros custos importantes na abertura de um CNPJ.
Entre eles estão os honorários do contador, elaboração do contrato social, certificado digital (necessário para assinar documentos eletronicamente) e, em alguns casos, taxa de alvará e licenças. O valor total varia entre R$ 800 e R$ 2.500.
É possível abrir um CNPJ em São Paulo com endereço residencial?
Sim, é possível abrir um CNPJ com endereço residencial em São Paulo, principalmente para atividades administrativas, consultorias ou prestação de serviços sem atendimento ao público.
No entanto, isso depende da legislação de zoneamento urbano da cidade. Algumas atividades podem ser proibidas em áreas estritamente residenciais. A consulta de viabilidade feita na etapa inicial do processo ajuda a identificar essa possibilidade.
Como funciona a tributação para prestadores de serviço em São Paulo no Simples Nacional?
Prestadores de serviço optantes pelo Simples Nacional em São Paulo são tributados de acordo com o Anexo III ou V da tabela do regime, dependendo da atividade exercida e do fator R (relação entre folha de pagamento e receita bruta).
As alíquotas variam entre 6% e mais de 15%, incluindo tributos como ISS, IRPJ, CSLL, PIS, COFINS e CPP.
Quais atividades econômicas mais comuns em SP exigem licenças adicionais?
Algumas atividades comuns em São Paulo exigem licenças além do CNPJ e do alvará de funcionamento.
Por exemplo, restaurantes, clínicas médicas, salões de beleza, academias, oficinas mecânicas e escolas precisam de autorização da Vigilância Sanitária, Corpo de Bombeiros, CETESB ou outros órgãos reguladores.
Qual a diferença entre Sociedade Limitada Unipessoal (SLU) e Empresário Individual (EI)?
A principal diferença entre SLU e EI é a responsabilidade do empresário. Na SLU, o patrimônio pessoal do titular é protegido, sendo separado do capital da empresa.
Enquanto isso, no EI, não há essa separação legal, e os bens pessoais podem ser usados para cobrir dívidas do negócio. Além disso, a SLU exige a elaboração de um contrato social, mesmo sendo composta por um único sócio.
Posso mudar de MEI para ME em São Paulo? Como funciona esse processo?
Sim, é possível migrar de MEI para ME em São Paulo. O processo envolve o desenquadramento do MEI no Portal do Simples Nacional, a elaboração de um novo contrato social e o registro na JUCESP.
Após isso, é necessário atualizar os dados cadastrais na Receita Federal, obter nova inscrição municipal e, se aplicável, solicitar alvarás e licenças atualizadas.
A Inscrição Estadual é obrigatória para todos os tipos de empresa?
Não. A Inscrição Estadual é obrigatória apenas para empresas que realizam atividades de comércio, indústria ou prestação de serviços de transporte intermunicipal e interestadual, comunicação e energia.
Prestadores de serviço locais, como consultorias ou clínicas, não precisam dessa inscrição.
Existe algum benefício fiscal municipal para novas empresas em São Paulo?
São Paulo oferece alguns programas de incentivo, como o Programa de Incentivos Fiscais para Prestadores de Serviços (PRODAM) e benefícios em zonas de desenvolvimento econômico.
Esses incentivos incluem redução de ISS, isenção de taxas municipais e apoio para instalação em regiões estratégicas. O recomendado é consultar a Prefeitura ou a Secretaria Municipal de Desenvolvimento Econômico para verificar a elegibilidade.
Posso abrir CNPJ mesmo com nome sujo?
Sim, é possível abrir um CNPJ mesmo se o CPF do titular estiver negativado. Não há impedimento legal por parte da Receita Federal ou da Junta Comercial. Porém, algumas limitações devem ser consideradas:
- Dificuldades para obter crédito e abrir conta jurídica;
- Restrições para participar de licitações ou parcerias;
- Maior exigência de garantias em negociações comerciais.
Guia completo sobre abrir CNPJ
Confira, abaixo, um guia completo sobre abrir CNPJ na região de São Paulo (SP).
Contabilidade Olímpia para abrir CNPJ em São Paulo
A Contabilidade Olímpia é referência na capital paulista quando o assunto é abertura de empresas. Com atendimento especializado e foco em agilidade, nossa equipe oferece:
- Suporte completo desde a definição da natureza jurídica até a emissão do CNPJ e alvará;
- Acompanhamento personalizado para MEI, ME, EPP, LTDA e EI;
- Atendimento 100% online ou presencial;
- Consultoria tributária e contábil contínua.
E então, mais alguma dúvida sobre como abrir CNPJ em São Paulo (SP)? Entre em contato conosco!
