Afinal, quanto custa abrir CNPJ no Simples Nacional? Abrir uma empresa no Simples Nacional em 2025 custa, em média, entre R$ 500 e R$ 3.000, dependendo do estado, da cidade e da natureza jurídica escolhida.

Os principais custos envolvem a taxa da Junta Comercial (de R$ 100 a R$ 600), certificado digital (R$ 200 a R$ 500) e taxas municipais para alvarás e licenças. Os honorários contábeis variam entre R$ 200 e R$ 1.000 mensais, obrigatórios para empresas que não sejam MEI.

Vale lembrar que empresas no Simples Nacional têm a vantagem de pagar todos os tributos federais, estaduais e municipais unificados em uma só guia (DAS), com alíquotas a partir de 4%.

Ou seja, formalizar sua empresa é mais simples, seguro e acessível do que parece e traz muitos benefícios para quem deseja crescer com regularidade e menos burocracia.

Continue a leitura com a Contabilidade Olímpia e saiba mais sobre quanto custa abrir CNPJ no Simples Nacional!

Quanto custa abrir uma empresa no Simples Nacional?

O custo para abrir uma empresa no Simples Nacional varia entre R$ 500 e R$ 3.000, dependendo do estado e da estrutura escolhida. Na Contabilidade Olímpia, cobramos a partir de R$ 750.

Essa faixa de valor inclui taxas da Junta Comercial, certificado digital, licenças municipais e eventuais honorários contábeis.

Quais são as taxas obrigatórias para abrir um CNPJ no Simples Nacional?

As principais taxas obrigatórias são:

Taxa da Junta Comercial: varia conforme o estado. Para empresas individuais, custa entre R$ 66 a R$ 318; para sociedades, de R$ 91 a R$ 544.
Taxas municipais: referentes ao alvará de funcionamento, que variam entre R$ 120 a R$ 1.500, dependendo da cidade e atividade.
Taxas estaduais: exigidas em caso de inscrição estadual (ex: comércio), variam conforme o estado.

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Qual é o valor do certificado digital e para que ele serve?

O certificado digital é uma assinatura eletrônica que assegura autenticidade e segurança para emissão de notas fiscais e envio de obrigações legais. Existem dois tipos principais:

A1: válido por 1 ano, armazenado no computador. Custa em média R$ 200 a R$ 300.
A3: válido por até 3 anos, armazenado em token ou cartão. Custa entre R$ 300 a R$ 500.

Preciso pagar honorários contábeis para abrir minha empresa?

Depende. Muitas contabilidades online oferecem abertura gratuita do CNPJ, mediante contratação de um plano mensal. Nesse caso, você não paga nada pela abertura, apenas começa a pagar os honorários a partir do primeiro mês de operação.

Contadores tradicionais, por outro lado, cobram entre R$ 500 e R$ 1.000 apenas pelo serviço de abertura. Além disso, a contabilidade mensal também varia: de R$ 200 a R$ 1.000, conforme o porte e volume da empresa.

Como abrir um CNPJ no Simples Nacional passo a passo?

Basicamente, para abrir CNPJ no Simples Nacional, você precisará de:

Escolha o tipo de empresa: MEI, ME ou EPP (a depender do faturamento).
Defina a natureza jurídica: Empresário Individual, SLU ou Sociedade Limitada.
Escolha o CNAE: atividade principal e secundárias.
Verifique a viabilidade do endereço: junto à prefeitura.
Separe os documentos: RG, CPF, comprovante de residência e IPTU do local.
Registre na Junta Comercial do estado.
Obtenha o CNPJ pela Receita Federal.
Emita a inscrição municipal e estadual, se necessário.
Solicite o alvará de funcionamento.
Faça a opção pelo Simples Nacional no site da Receita.

Quais documentos são necessários para abrir uma empresa no Simples?

Para abrir uma empresa no Simples Nacional, será necessário apresentar alguns documentos básicos, tanto do(s) sócio(s) quanto do local onde a empresa será registrada.

Basicamente, os principais são:

Documento de identidade (RG e CPF) do empresário ou sócios;
Comprovante de residência atualizado dos sócios;
Certidão de casamento (caso o empreendedor seja casado);
Carnê do IPTU ou número da inscrição imobiliária do endereço onde a empresa funcionará;
Contrato Social (para sociedades) ou Requerimento de Empresário Individual (para empresas sem sócios);
Ficha de Cadastro Nacional (FCN) – documento obrigatório para registro na Junta Comercial;
Certificado digital e-CPF ou e-CNPJ, em muitos casos exigido para assinar documentos digitalmente.

Além disso, dependendo da atividade, será necessário apresentar licenças da Vigilância Sanitária, Corpo de Bombeiros e registro em conselhos de classe como OAB, CREA ou CRM.

Posso abrir empresa no Simples Nacional sozinho (sem sócio)?

Sim! É totalmente possível abrir uma empresa no Simples Nacional sem sócio. Existem dois tipos de natureza jurídica que permitem isso:

Empresário Individual (EI): para quem deseja empreender por conta própria. O patrimônio pessoal e empresarial não têm separação jurídica.
Sociedade Limitada Unipessoal (SLU): permite separação de bens entre o sócio e a empresa, trazendo mais segurança jurídica.

Ambas as opções podem optar pelo regime do Simples Nacional, desde que cumpram os critérios de faturamento e atividade permitida.

A SLU tem se tornado a mais recomendada por proteger o patrimônio pessoal do empreendedor.

Quais tipos de empresa podem optar pelo Simples Nacional?

MEI (Microempreendedor Individual) – para faturamento até R$ 81 mil ao ano;
ME (Microempresa) – para faturamento anual de até R$ 360 mil;
EPP (Empresa de Pequeno Porte) – para faturamento anual de até R$ 4,8 milhões.

Toda empresa pode se enquadrar no Simples Nacional?

Não. Embora o Simples Nacional seja acessível para muitos empreendedores, existem restrições. Empresas que não podem optar por esse regime incluem:

Sociedades por ações (S.A.);
Instituições financeiras e cooperativas de crédito;
Empresas com débitos fiscais com a Receita Federal, Estadual ou Municipal;
Negócios com atividades não permitidas pela tabela de CNAEs do Simples Nacional (como produção de bebidas alcoólicas e fabricação de cigarros).

Além disso, empresas com sócios que participam de outras pessoas jurídicas com faturamento global acima de R$ 4,8 milhões também são impedidas de aderir.

Quanto tempo leva para abrir um CNPJ no Simples Nacional?

O prazo médio para abertura de empresa no Simples Nacional varia conforme o estado e a agilidade da prefeitura local. Dessa forma, o processo completo leva entre 3 e 15 dias úteis.

Contabilidades online e automatizadas conseguem acelerar o processo, principalmente quando o município tem integração com a Junta Comercial.

Em cidades com processos manuais ou exigência de licenças específicas, o tempo torna-se maior.

Quais os custos mensais de manter uma empresa no Simples Nacional?

Os custos mensais para manter uma empresa no Simples Nacional variam conforme o tipo de atividade, o faturamento e a estrutura do negócio.

Os principais gastos incluem:

Pagamento do DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional), que unifica diversos tributos em uma só guia;
Honorários contábeis, que variam entre R$ 200 a R$ 1.000 por mês, dependendo da complexidade da empresa;
Custos operacionais, como aluguel, contas fixas, folha de pagamento (se houver funcionários), pró-labore e insumos.

Quais impostos estão incluídos no DAS do Simples Nacional?

O DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional) reúne diversos tributos em um único pagamento mensal.

Basicamente, os impostos incluídos são:

IRPJ – Imposto de Renda da Pessoa Jurídica;
CSLL – Contribuição Social sobre o Lucro Líquido;
PIS/Pasep – Programa de Integração Social;
Cofins – Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social;
CPP – Contribuição Patronal Previdenciária;
ISS – Imposto sobre Serviços (para prestadores de serviço);
ICMS – Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (para comércio e indústria);
IPI – Imposto sobre Produtos Industrializados (em casos específicos).

A alíquota varia conforme o faturamento anual e o anexo em que a empresa está enquadrada (Anexos I a V), começando em 4% e chegando a 33%.

É obrigatório ter contador para abrir empresa no Simples?

Sim, com exceção do MEI, todas as demais empresas optantes pelo Simples Nacional — como ME (Microempresa) e EPP (Empresa de Pequeno Porte), devem obrigatoriamente contar com um contador habilitado.

O contador é responsável por:

Elaborar e registrar o contrato social;
Emitir guias de impostos (DAS);
Apresentar declarações obrigatórias (como a DEFIS);
Manter a empresa em conformidade com as exigências fiscais e contábeis.

Quais atividades podem se enquadrar no Simples Nacional?

A maioria das atividades econômicas pode optar pelo Simples Nacional, desde que o CNAE esteja previsto na legislação.

Basicamente, entre as principais áreas aceitas estão:

Comércio e varejo;
Indústria e fabricação;
Prestação de serviços (consultorias, tecnologia, marketing, saúde, beleza, entre outros).

Algumas atividades, no entanto, são vedadas, como bancos, instituições financeiras, corretores de valores e produção de bebidas alcoólicas.

Qual o limite de faturamento para o Simples Nacional em 2025?

Em 2025, o limite de faturamento bruto para empresas optantes pelo Simples Nacional é de:

R$ 81 mil/ano para o MEI;
R$ 360 mil/ano para ME (Microempresa);
R$ 4,8 milhões/ano para EPP (Empresa de Pequeno Porte).

Ultrapassar esses limites resulta em desenquadramento do regime e migração para o Lucro Presumido ou Lucro Real, que têm regras e tributos mais complexos.

Empresas com sócios podem se cadastrar no Simples Nacional?

Sim, empresas com sócios podem perfeitamente aderir ao Simples Nacional. É o caso das Sociedades Limitadas (LTDA) ou Sociedades Simples, desde que cumpram os requisitos legais do regime, como:

Faturamento dentro do limite permitido;
Atividade compatível com o Simples;
Nenhum sócio com participação em outra empresa que ultrapasse o teto de R$ 4,8 milhões no consolidado.

Como consultar se meu CNAE é permitido no Simples Nacional?

Para saber se a sua atividade econômica é permitida no Simples Nacional, você deve consultar a tabela de CNAEs permitidos, disponível no site oficial do Simples Nacional.

O CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) é o código que identifica a atividade principal e as secundárias de uma empresa.

No entanto, nem todas as atividades são compatíveis com o regime do Simples Nacional. Por isso, é preciso fazer essa verificação antes de abrir a empresa para evitar problemas futuros.

Qual é a diferença entre MEI e ME no Simples Nacional?

Tanto o MEI (Microempreendedor Individual) quanto a ME (Microempresa) enquadram-se no Simples Nacional.

Entretanto, existem alguns pontos que devem ser observados:

MEI é um modelo simplificado, voltado para profissionais autônomos que faturam até R$ 81 mil por ano, não têm sócios e possuem no máximo 1 funcionário. A abertura é gratuita e os tributos são fixos mensais, com valor entre R$ 76,90 e R$ 81,90.
ME permite um faturamento maior, de até R$ 360 mil por ano, pode ter sócios e vários funcionários. O imposto é calculado com base no faturamento e no tipo de atividade, com alíquotas variando entre 4% e 33%.

Onde fazer a solicitação de enquadramento no Simples Nacional?

A solicitação para enquadramento no Simples Nacional é feita online, pelo site da Receita Federal, na seção Simples Nacional – Serviços.

Para empresas recém-abertas, o prazo é de até 30 dias a partir da liberação da última inscrição (municipal ou estadual), respeitando o limite de 60 dias da abertura do CNPJ.

Para empresas já em funcionamento, a solicitação é realizada até o último dia útil de janeiro de cada ano.

Será preciso ter certificado digital ou conta Gov.br com nível prata ou ouro. Após a solicitação, o sistema fará uma verificação automática das pendências fiscais e, se tudo estiver regular, o enquadramento será aprovado.

Posso abrir meu CNPJ gratuitamente?

Sim! É possível abrir um CNPJ de forma gratuita em alguns casos. No caso do MEI, o processo é 100% gratuito e realizado diretamente no Portal do Empreendedor.

Para ME ou EPP, é comum que contabilidades online ofereçam abertura gratuita mediante contratação de um plano mensal de serviços contábeis. Nesses casos, o empreendedor paga apenas as taxas públicas obrigatórias, como as da Junta Comercial e prefeitura.

Contabilidade Olímpia para abrir empresa no Simples Nacional

Se você deseja abrir empresa no Simples Nacional, contar com uma contabilidade especializada faz toda a diferença: a Contabilidade Olímpia te auxilia em todos os processos.

A Contabilidade Olímpia atende em todo o Brasil e pode te auxiliar com:

Escolha da natureza jurídica e do CNAE mais adequado;
Registro na Junta Comercial do seu estado;
Obtenção do CNPJ e das inscrições estadual e municipal;
Emissão de alvarás e demais licenças;
Solicitação do enquadramento no Simples Nacional;
Rotina contábil mensal e suporte fiscal contínuo.

Com o apoio da Contabilidade Olímpia, você assegura segurança jurídica, economia tributária e tempo para focar no crescimento do seu negócio.

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