Em algumas cidades, e sob certas circunstâncias, você poderá fazer a abertura de empresa em condomínio. No entanto, antes disso, você precisa prestar atenção em algumas regras. Enfim, vamos falar a respeito de cada uma delas a seguir.
Veja algumas das regras da abertura de empresa em condomínio
A primeira delas é:
Verifique se a prefeitura da sua cidade permite que seja usado um endereço residencial. Pois, como a grande parte das cidades permite a abertura nessa modalidade de endereço, vamos citar quais delas não permitem: elas são:
Belo Horizonte (se tiver atividades de comércio na companhia);
Curitiba (se tiver atividades de comércio na companhia);
Recife;
São Paulo Capital (se tiver atividades de comércio na companhia);
Vitória.
Aliás, a atividade de advocacia, OAB, também não podem registrar endereço residencial como companhia, o que é uma regulamentação estadual. Nesses casos, indicamos que você alugue um endereço fiscal para conduzir seus negócios.
A segunda regra é:
Um dos sócios ou empresários deve morar no mesmo endereço onde a companhia vai ser aberta. No entanto, para que a prefeitura emita o alvará de funcionamento da companhia, é necessário que um dos sócios resida no endereço.
Isso acontece porque a prefeitura desse modo garante que o empresário disponibilizará seu imóvel para a companhia.
Além disso, essa prática reforça para a prefeitura que o endereço comercial é somente um endereço para recebimento de correspondências de companhia, que essas atividades não vão incomodar os vizinhos, e não vai haver estoque de mercadorias e movimentação de consumidores.
A terceira regra é:
Caso o endereço residencial do empreendedor seja em um condomínio, é necessária a permissão do proprietário. Por isso, no processo de abertura de empresa em condomínio, o empresário precisa de uma declaração de que o endereço é usado somente para receber correspondência e que não vai haver movimentação de pessoas ou mercadorias.
Neste momento que falamos a respeito de cada uma das regras, é essencial falar que os empreendedores precisam saber os demais processos precisos para iniciar um negócio.
Aliás, algumas delas são: selecionar a natureza jurídica da companhia, determinar o regime tributário, selecionar o nome da empresa, realizar a viabilidade da companhia com a prefeitura, fazer um contrato social e registrar ele em sua cidade em uma junta comercial ou cartório, fazer a abertura de uma conta bancária jurídica. E realizar o registro municipal.
Dessa forma, é preciso registrar-se na Caixa Econômica Federal, registrar a companhia na previdência social, registrar-se no estado, obter alvará de funcionamento e, se preciso, alvará sanitário.
Enfim, como vimos, abrir uma empresa tem vários processos, todos eles podem ser feitos de forma rápida e fácil com o auxílio de um escritório de contabilidade!
Erros principais do procedimento de Abertura de Empresa
Para evitar esses erros principais, é essencial que você entenda bem o seu negócio e esteja pronto para os desafios. Aqui estão alguns erros comuns que você deverá prevenir ao iniciar um negócio.
Falta de planejamento
Em um mundo perfeito, empreender viria com um manual de instruções. Enquanto isso, a maneira mais simples de prevenir erros é apostar no planejamento estratégico da companhia.
Desde a hora em que você decide tirar suas ideias do papel até o momento em que vai fazer suas atividades diárias, o planejamento é fundamental. No entanto, esta regra vale mesmo para quem empreenderá sozinho.
Um excelente planejamento deverá ser feito de forma estratégica e sistemática para você estar preparado para lidar com situações normais e evitar surpresas desagradáveis na hora de abrir uma companhia.
Comece pelo seu plano financeiro: determine um orçamento para todas as ações que você precisa, precifique seus produtos/serviços corretamente e saiba exatamente quanto você gasta por mês.
Então inicie a planejar sua rotina de atendimento e sempre considere opções quando algo não sair conforme o planejado.
Superestimar o faturamento
O empreendedorismo não garante dinheiro rápido, e várias vezes os novos empreendedores acabam se esquecendo disso. Atraídos por meio de linhas de crédito fáceis, muitos fizeram empréstimos porque pensavam que os lucros da companhia viriam em breve.
Sem faturamento, além da frustração empresarial, o resultado é o acúmulo de dívidas. Então, para não entrar em estatísticas de companhias que fecharam no primeiro ano, seja realista e alinhe suas expectativas com um excelente planejamento financeiro.
Trabalhar com práticas erradas ou com um contador desatualizado
A coisa mais importante sobre começar um negócio é selecionar um contador que seja responsável por meio da contabilidade. Esse papel profissional, além de fundacional, também é obrigado para as micro e pequenas companhias.
Desde o começo, o contador é responsável por garantir que seu negócio seja aberto de forma correta de acordo com a lei. Também é trabalho do contador implementar a estrutura tributária correta para você poder quitar seus impostos de forma correta.
Uma vez constituída a companhia, também é fundamental contar com um profissional de confiança para fazer a contabilidade inteira e garantir a entrega de todas as declarações necessárias por meio de órgãos públicos.
burocracia
O Brasil é um dos países mais burocráticos do mundo, e uma das coisas que melhor reflete essa realidade é a hora em que você abre uma companhia. São uma série de acordos, cadastros e aprovações de documentos que várias vezes causam dores de cabeça para quem está iniciando.
Assim, o lado positivo é que você não necessita passar por isso sozinho. Seu contador lhe dará conselhos e orientações para passar por essa etapa o mais rápido possível, porque ele já tem experiência em como abrir uma companhia.
Cometer erros contábeis
Como destacamos, além de obrigatório, ter um contador de confiança também é importante para que sua companhia possa ser regulada perante os órgãos públicos desde o início.
Um cadastro incorreto, uma inclusão de campanha errada ou até mesmo uma falha na orientação podem fazer com que você gaste dinheiro e tenha várias dores de cabeça no futuro.
Aliás, as taxas cobradas por meio dos serviços de abertura da companhia também vão afetar o orçamento do empreendedor. Para evitar esses e outros problemas, selecione uma empresa de contabilidade responsável por meio da condução dos negócios.
